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--- 教師會發的公文可否改以電子郵件寄送? ( http://61-219-67-208.hinet-ip.hinet.net/fbbsxp/ShowPost.asp?id=6785 )

作者︰test
發表時間︰2010/10/7 下午 01:22:03

您好，我是青埔國小分會的聯絡人詹德木老師，想請教縣教師會發給我們的公文是否能以email的方式寄送給我們?若技術可行是否可開放讓我們選擇要收紙本還是電子文件?我想這樣子應該可以省點紙張及郵寄費用吧?

作者︰test
發表時間︰2010/10/7 下午 02:44:06

這讓我想到政府要節能減碳推行電子公文結果只是浪費更多紙印出更多東西

作者︰test
發表時間︰2010/10/7 下午 07:39:24

文書組電子收文還是要列印出紙本來發文

省了郵寄費

還浪費更多紙張列印

有時還列印失敗重新再列印

公文受文者收的到就好～

作者︰test
發表時間︰2010/10/14 下午 08:03:22

請教師會幹部回應一下

作者︰test
發表時間︰2010/10/15 下午 04:35:04

先感謝詹老師的建議，相信節能減碳是大家共同的目標。

您所提的方式我們也曾思考過，但是在實際面上似乎有些許的問題如下：

1.學校教師組織不像學校機關有固定的收發單位-- 各校的理事長及聯絡人任期不一甚或調校，所以可能發出的公文，無法直接傳達。

2.個人使用電子郵件的習慣不同-- 有的並沒有天天收信的習慣，或許無法及時接收訊息。

3.電子郵件的寄發，有被擋信或移為垃圾郵件的可能性。

至少文件以紙本的寄達，尚有實體可查，即使理事長或聯絡人不在該校，仍有組織的成員可代為轉達。

希望老師能了解上述情形，不過依然要感謝您的細心及寶貴的意見，

也期盼能再給予更多的指教，相信我們必當虛心接受。