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作者︰peng
發表時間︰2009/3/10 上午 12:04:57

有關本會與社會處協商「清查各校教師會會務」事項

整理：推廣組張玉玲

桃園縣政府社會處清查縣內各級學校教師會會務，有112所學校教師會未按時申報，3月4日經縣教師會與社會處協商、溝通後，茲將相關後續處理及申報相關資料整理報告如下。各校教師會可按表整理申報。

◎ 目前社會處清查各校教師會的會務狀況有兩種，ㄧ種是「疏漏未報」型，有定期召開大會，僅會務人員作業疏失未報送會議資料，這種情形的學校教師會可將歷年之會議紀錄於98年3月31日前補正備查，並向承辦人詢問資料備查情形（向本會查詢亦可）。

◎ 另ㄧ種屬於「年久失修」型，可能是根本沒有開會，或資料根本就無法尋得或回復，建議就用整理小組的模式──「重新開始」，終結中斷的歷史，這樣會比較簡單，其餘清查整理的資料如下：（本會會依各校狀況之不同，予以協助輔導。）

ㄧ、學校教師會清查資料一覽表

	項目	備註
1	立案證書	若遺失需登報作廢並重新申請補發
2	圖記	若遺失需重新刻製並向社會處核備
3	人事
4	檔案
5	財務帳冊

二、清查報社會處資料

作業順序	表格	備註
1	學校教師會整理小組開會通知單	開會ㄧ週前發
2	學校教師會整理小組函附件：（1）學校教師會整理小組第1次會議紀錄（2）學校教師會年度工作計畫（3）學校教師會年度經費收支預算表
3	學校教師會整理小組開會通知（會員大會暨理監事會）	開會ㄧ週前發
4	學校教師會函附件：（1）學校教師會第○屆第1次會員大會會議紀錄（2）學校教師會第○屆第1次理監事會會議紀錄

◎ 會籍資料的建置，為節省各校處理手續，社會處已與縣教師會達成共識，以各校在縣教師會系統所建置的會籍資料表下載即可使用並報府，無須另外造表。

◎ 本會各區域服務人員，將逐一與被清查各校確認處理程序，若無法於3月31日前檢送「會員名冊、最近1次理監事名冊及整理小組建議名單者」，本會將協助行文延長、延後處理時間。

◎ 本會各幹部負責之區域：
副理事長羅焜榮老師：楊梅、八德、復興
行政組組長范姜仲宇老師：新屋、大園、觀音
政策組組長林奕均老師：平鎮、龍潭
推廣組組長張玉玲老師：中壢、大溪
資訊組組長余章維老師：桃園市
理事長彭如玉老師：龜山、蘆竹

◎ 本會將於4月2日召開各級學校教師會會務研習暨第二次全縣理事長會議，並請社會處派人說明會務運作，亦請各校教師會派員參加。